Letadlo

 

1.Mateřská škola, Čentická 2222, 19016 Praha 9 – Újezd nad Lesy, IČO: 49371665

telefon: 281 971 135, email: skolka@mscenticka.cz, www. mscenticka.cz

 

 

Informace o ochraně osobních údajů pro zákonné zástupce

 

1. Obecné nařízení

Obecné nařízení na ochranu osobních údajů neboli GDPR (General Data Protection Regulation) je uceleným souborem pravidel na ochranu dat v EU. Škola je povinna se tímto nařízením řídit.

Cílem je hájit práva žáků a jejich zákonných zástupců proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji, dát jim větší kontrolu nad tím, co se s jejich daty děje.  

 

2. Důvody zpracování osobních údajů

Osobní údaje se mohou ve škole zpracovávat pouze:

  • na základě právního předpisu nebo

  • na základě souhlasu zákonných zástupců žáků.

Ředitel školy důsledně zakazuje předávání osobních údajů žáků třetím osobám soukromého práva (nabídky pomůcek, knih, aktivit pro žáky apod.).  

 

2.1 Osobní údaje zpracovávané na základě školského zákona

  • školní matrika,

  • doklady o přijímání dětí ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončován

  • třídní kniha

  • záznamy z pedagogických rad

  • kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí, popřípadě lékařské posudky

 

2.2 Osobní údaje zpracovávané podle zvláštních zákonů

  • podněty pro jednání OSPOD, přestupkové komise

  • podklady dětí pro vyšetření v PPP

  • hlášení trestných činů, neomluvená absence

  • údaje o zdravotní způsobilosti dítěte na zotavovacích akcích

     

    2.3 Osobní údaje zpracovávané na základě informovaného souhlasu

  • seznamy dětí na mimoškolních akcích

  • seznamy dětí na soutěžích

  • seznamy zákonných zástupců pro Spolek rodičů a přátel mateřské školy

  • jména osob, které budou odvádět dítě z mateřské školy

  • kontakt na zákonné zástupce (není shodný s adresou dítěte),

  • fotografie za účelem propagace

  • zveřejnění výtvarných a obdobných děl dětí na výstavách a přehlídkách,

 

3. Podepsání informovaného souhlasu

Třídní učitelé předají zákonným zástupcům informované souhlasy, kde svým podpisem potvrdí souhlas/nesouhlas s poskytování některých osobních údajů.

 

4. Práva zákonných zástupců

  • právo na to být informován o zpracování jeho osobních údajů (tím se rozumí právo na určité informace o zpracování jeho osobních údajů.

  •  právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se ho týkají.

  • právo na výmaz (být zapomenut) - toto právo se netýká zákonného zpracování údajů, například školní matriky.

  • právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů (toto právo se netýká zákonného zpracování údajů, například školní matriky)

  • žádost subjektu údajů vyřizuje škola bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce, ve výjimečných případech do 2 měsíců.

 

Informace poskytnuté zákonným zástupcům dětí se poskytují a činí bezplatně. Pouze v případě, kdy jsou žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může ředitel školy rozhodnout o uložení přiměřeného poplatku, nebo odmítnout žádosti vyhovět. Zjevnou nedůvodnost dokládá správce.

V takovém případě se výše poplatku řídí sazebníkem úhrad za poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.

 

5. Zabezpečení osobních údajů

Škola má vytvořený systém pro zabezpečení ochrany osobních údajů:

  • uložení dokumentů podle spisového a skartačního řádu

  • nově vytvořena funkce pověřence pro ochranu osobních údajů (Data Protection Officer), který provádí nezávislou kontrolní funkci ochrany osobních údajů ve škole

  • osobní odpovědnost osob, které vedou školní matriku,

  • shromažďování pouze nezbytných osobní údaje (například seznam žáků bez rodných čísel),

  • již nepotřebné údaje skartovat

  • zachovávat mlčenlivost o údajích

  • neposkytovat údaje osobám mimo výchovně vzdělávací proces

  • školní řád obsahuje pravidla o ochraně osobnosti ve škole

  • stanoven účel a způsob provozování kamerového systému

  • ochrana osobních údajů při práci s IT technikou

 

6. Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Škola jako „orgán veřejné moci“ rozhoduje o právech a povinnostech dětí = škola musí jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů.

Pověřence pro ochranu osobních údajů jmenuje ředitel školy.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů musí být dostupný a k dispozici zákonným zástupcům dětí. Ve spolupráci s vedením školy vyřizuje žádosti o informace od zákonných zástupců dětí včetně oprav osobních údajů, výmazu osobních údajů, vznášení námitek proti zpracování osobních údajů.

 

7. Kontaktní údaje - pověřenec pro ochranu osobních údajů pro 1. Mateřskou školu:

 

Operátor ICT, a.s.

se sídlem: Dělnická 213/12, 170 00 Praha 7 - Holešovice

IČO: 02795281,

DIČ: CZ02795281

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze

oddíl B, vložka 19676

dpo@operatorict.cz

+420 246 030 971